Nhân Viên Admin Tổng Hợp (General Admin)

Job Description

1. Hỗ trợ bộ phận Sales | Sales Support

• Soạn thảo báo giá, hợp đồng, phụ lục hợp đồng theo mẫu.

Prepare quotations, contracts, and contract appendices based on standard

templates.

• Theo dõi đơn hàng, cập nhật tiến độ giao hàng cho Sales.

Follow up orders and update delivery status for the Sales team.

• Tổng hợp, theo dõi doanh số; lập báo cáo bán hàng định kỳ.

Track sales performance and prepare periodic sales reports.

• Quản lý hồ sơ khách hàng, hợp đồng, báo giá.

Manage customer records, contracts, and quotations.

• Hỗ trợ Sales Manager trong các công việc hàng ngày.

Support the Sales Manager with daily operational tasks.

• Hỗ trợ Sales chuẩn bị hồ sơ, tài liệu làm việc với khách hàng.

Support Sales in preparing documents and materials for client meetings.

2. Công việc Admin văn phòng | Office Administration

-Quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn và tài liệu nội bộ.

Manage internal documents, records, and official correspondence.

- Soạn thảo thông báo, văn bản hành chính.

Draft internal notices and administrative documents.

- Theo dõi, quản lý, đặt hàng văn phòng phẩm, tài sản và trang thiết bị văn phòng.

Monitor, manage, order office supplies, assets, and office equipment.

- Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng.

Liaise with office service providers.

- Tiếp nhận điện thoại, email chung và hỗ trợ đón tiếp khách.

Handle general phone calls, emails, and welcome visitors.

- Đặt vé máy bay, vé tàu xe, nhà nghỉ/ khách sạn cho các Bộ phận đi công tác.

Arrange business travel for employees, including booking flights, train/bus tickets, and accommodation

- Tổ chức, sắp xếp các hoạt động và phong trào của công ty như liên hoan, sinh nhật, du lịch, tất niên….

Organize and coordinate internal company events and activities such as company gatherings, birthday celebrations, company trips, and year-end parties …..

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Other duties as assigned by the manager

3. Tuyển dụng & hỗ trợ nhân sự | Recruitment & HR Support

- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận.

Receive recruitment requests from departments.

- Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ và liên hệ ứng viên.

Post job advertisements, screen CVs, and contact candidates.

- Sắp xếp lịch phỏng vấn, thông báo kết quả phỏng vấn và hỗ trợ thủ tục nhận việc

Arrange interview schedules, notify interview results and support onboarding

procedures.

Requirements

Yêu cầu công việc | Job Requirements

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học.

College or University degree.

- Có kinh nghiệm Admin tổng hợp / Admin Sales / Hành chính – Nhân sự là lợi thế.

Experience in General Admin, Sales Admin, or Administration–HR is an

advantage.

- Sử dụng tốt Word, Excel; có khả năng tổng hợp báo cáo.

Proficient in MS Word and Excel with good reporting skills.

- Cẩn thận, chủ động, biết sắp xếp công việc.

Careful, proactive, and well-organized.

- Giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt.

Good communication skills and flexible problem-solving ability.

- Giao tiếp tiếng Anh tốt, biết tiếng Trung là một lợi thế.

Good communication skills in English, Chinese speaking is an add advantage

Quyền lợi | Benefits

- Lương | Salary: Thỏa thuận theo năng lực | Negotiable based on capability.

- Tham gia đầy đủ BHXH – BHYT – BHTN và Bảo hiểm tai nạn 24/7.

Full social, health, unemployment insurance, and 24/7 accident insurance.

- Thưởng các dịp lễ, lương tháng 13, thưởng Tết (tùy theo kết quả kinh doanh của công ty).

Holiday bonuses, 13th-month salary, and year-end bonus (subject to company performance).

- Nghỉ phép, lễ, tết theo quy định.

Annual leave and public holidays as regulated.

- Du lịch hàng năm.

Annual company trip.

- Được tổ chức sinh nhật theo quý.

Quarterly birthday celebrations.

- Môi trường làm việc ổn định, thân thiện.

Stable and friendly working environment