Nhân Viên Điều Phối Dự Án (Project Coordinator) (Phát Triển và Xây Dựng Hạ Tầng Khu Công Nghiệp)

Job Description

Mô tả chung / General description:

• Nhân viên điều phối dự án chịu trách nhiệm hỗ trợ Chủ đầu tư dự án (các gói thầu/dự án thuộc phạm vi quản lý của phòng Kỹ thuật) trong toàn bộ quá trình thiết kế, triển khai và làm việc với các cơ quan chức năng liên quan nhằm đảm bảo dự án được hoàn thành đúng tiến độ và trong phạm vi ngân sách đã được phê duyệt.

The Project Coordinator is responsible for supporting the Project Owners (packages/projects under ENG’s management) through all the design, implementation, and working with related authorities to ensure completion on approved schedule & budget.

• Nhân viên điều phối dự án chịu trách nhiệm phối hợp và thúc đẩy làm việc với các phòng ban/đội nhóm nội bộ liên quan nhằm đảm bảo các quy trình công việc được thực hiện đầy đủ và đúng tiến độ.

The Project Coordinator is responsible for coordinating & promoting with related internal teams/department to follow up the working procedures.

• Nhân viên điều phối dự án chịu trách nhiệm tổng hợp ngân sách hàng năm, cập nhật và điều chỉnh dự báo ngân sách hàng tháng, đồng thời chuẩn bị nội dung cho các cuộc họp điều phối (hàng tuần, hàng tháng).

The Project Coordinator is responsible for consolidation for yearly budget, monthly forecast adjustment, and preparation of the coordination meeting (weekly, monthly).

Mô tả công việc / Detailed job description:

• Theo dõi và điều phối ngân sách của các gói thầu/dự án, bao gồm tất cả các phát sinh và thay đổi chi phí.

Monitor and coordinate package/project budget, all variation of costs.

• Theo dõi và điều phối toàn bộ hoạt động của các gói thầu/dự án từ giai đoạn thiết kế đến khi đưa vào vận hành.

Monitor and coordinate all package/project activities from design to putting into operation.

• Theo dõi và thực hiện các hành động cần thiết để đảm bảo tiến độ được thực hiện đúng theo kế hoạch.

Follow up and take action to make sure the progress is made as planned.

• Xử lý và báo cáo cho Trưởng phòng Kỹ thuật (HoE) tất cả các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai dự án.

Handle & report to HoE all issues that occur during project implementation.

• Theo dõi và điều phối công tác lập kế hoạch của các gói thầu/dự án, bao gồm các nội dung chi tiết như sau:

Monitor and coordinate the planning work of the packages/projects as details:

- Hỗ trợ công tác chuẩn bị hồ sơ đấu thầu, bao gồm rà soát Hồ sơ mời thầu, Yêu cầu phát sinh/thay đổi, chuẩn bị và trình ký hồ sơ phê duyệt gói thầu (áp dụng cho KCN DEEP C I và DEEP C III).

Support preparation of bidding such as reviewing Request for Tender, Request for variation orders, preparing and submitting for signing the package approval (applicable to DEEP C I và DEEP C III Industrial Zones).

- Hỗ trợ Chủ đầu tư làm việc với các cơ quan chức năng liên quan trong quá trình triển khai gói thầu/dự án, bao gồm thẩm định thiết kế (ngoại trừ thẩm định thiết kế cơ sở của hồ sơ KCN), thẩm duyệt phòng cháy chữa cháy, xin cấp giấy phép xây dựng, và nghiệm thu trước khi đưa vào vận hành.

Support Project Owner in working with related authorities during the implementation of packages/projects such as design appraisal (excluding design appraisal for basic design dossier of IZ), firefighting appraisal, construction permit application, and acceptance before putting into operation.

- Theo dõi và cập nhật tiến độ và chất lượng các quy trình liên quan đến gói thầu/dự án, bao gồm hợp đồng, thiết kế, thi công, thanh toán, nghiệm thu, bàn giao, quyết toán và thanh lý hợp đồng.

Monitor and update schedule and quality of some process related to packages/projects such as contract, design, construction, payments, acceptance, handover, final payment and liquidation.

- Tổng hợp các báo cáo liên quan đến công tác xây dựng.

Summarize reports related to the construction work.

- Thường xuyên cập nhật các văn bản pháp luật, nghị định và quy định liên quan đến lĩnh vực xây dựng.

Regularly update legal documents, decrees... related to construction.

- Theo dõi, điều phối và thúc đẩy các phòng ban liên quan theo yêu cầu công việc.

Monitor, coordinate, and promote departments according to work requirements.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng phòng Kỹ thuật.

Other requests by HoE.

Requirements

• Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Xây dựng, Kiến trúc, Kinh tế xây dựng, Giao thông vận tải hoặc các chuyên ngành liên quan.

Graduated from University or higher majoring in Construction, Architecture, Construction Economics, Transportation or related majors.

• Có từ 3 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương trong quản lý dự án hoặc phát triển dự án thuộc lĩnh vực hạ tầng, công nghiệp hoặc xây dựng công trình.

3+ years previous experience in a similar position of project management or project development of Infrastructure, Industrial or Building project.

• Có chứng chỉ Quản lý dự án hoặc chứng chỉ Giám sát thi công là một lợi thế.

Having a Project Management certificate, or a Supervision Engineering certificate is an advantage.

• Có khả năng đọc và hiểu bản vẽ kỹ thuật. Có kiến thức và kinh nghiệm trong lĩnh vực kỹ thuật (hạ tầng, công trình xây dựng, công nghiệp).

Ability to read and interpret engineering drawings. Have knowledge & experience in engineering (infrastructure, buildings, industrial).

• Thành thạo các phần mềm kỹ thuật (MS Project, AutoCAD hoặc phần mềm tương đương).

Familiarity with engineering software (MS project. Auto Cad or similar).

• Hiểu rõ quy trình triển khai dự án xây dựng từ giai đoạn chuẩn bị đến giai đoạn hoàn thành. Hiểu biết các quy định pháp luật liên quan đến xây dựng, dân dụng, công nghiệp và hạ tầng.

Understanding the procedures of implementing construction projects from preparation stage to completion stage. Understanding the legal regulations related to the construction, civil, industrial, infrastructure.

• Kỹ năng giao tiếp tốt, cả nói và viết. Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh là một lợi thế.

Excellent verbal and written communication skills. Ability to communicate in English is an advantage.

• Có kỹ năng điều phối tốt.

Good coordination skills.

• Có kỹ năng giải quyết vấn đề tốt.

Good problem-solving skills.