Senior Sales Administration Executive (Real Estate Developer)

Job Description

Địa điểm làm việc: Dự án EcoXuan – Quốc lộ 13, Lái Thiêu, TP. Hồ Chí Minh

Hình thức: Full-time.

GIỚI THIỆU VỀ DỰ ÁN

EcoXuan là khu đô thị phức hợp hiện đại tọa lạc trên Quốc lộ 13, Lái Thiêu, TP. HCM, do CÔNG TY TNHH MTV SETIA LÁI THIÊU – thành viên của Tập đoàn S P Setia Berhad (Malaysia) phát triển.

Với quy mô gần 11 ha, EcoXuan được quy hoạch theo mô hình đô thị xanh, mật độ thấp, tích hợp nhà ở, căn hộ, công viên, tiện ích sống, trường quốc tế (tương lai) và kết nối thuận tiện đến AEON Mall, Lotte Mart, bệnh viện quốc tế.

Trong giai đoạn mở rộng và gia tăng giao dịch, chúng tôi tìm kiếm Senior Sales Administration Executive – vị trí then chốt đảm bảo vận hành hiệu quả quy trình bán hàng, hợp đồng, thu tiền và trải nghiệm khách hàng cho dự án.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Quản lý Sales Administration & Hợp đồng

- Phụ trách toàn bộ công tác Sales Administration của dự án: hợp đồng mua bán, hồ sơ pháp lý, kiểm soát tài liệu, bảng giá, tồn kho sản phẩm (unit inventory).

- Đảm bảo dữ liệu bán hàng, hồ sơ khách hàng chính xác – đầy đủ – sẵn sàng cho audit.

2. Billing – Collection – Cashflow

- Quản lý quy trình xuất hóa đơn, theo dõi thu tiền, đối soát ngân hàng, xử lý các trường hợp sai lệch.

- Theo dõi công nợ, báo cáo tuổi nợ (aging), nhắc thanh toán và phối hợp xử lý các trường hợp phát sinh.

- Phối hợp với ngân hàng, khách hàng trong các thủ tục vay và giải ngân.

3. Báo cáo & Phân tích

- Lập và quản lý các báo cáo định kỳ:

+ Doanh số bán hàng

+ Pipeline, hủy/đổi giao dịch

+ Doanh thu vs. dòng tiền

+ Hiệu quả thu tiền & rủi ro vận hành

- Đề xuất hành động cải thiện quy trình và hiệu quả vận hành.

4. Quy trình – SOP – Tuân thủ

- Xây dựng, rà soát, cải tiến và giám sát việc tuân thủ SOP, quy trình nội bộ, quy định pháp lý liên quan đến bán hàng BĐS.

- Phối hợp kiểm tra, chuẩn bị hồ sơ phục vụ thanh tra, kiểm toán khi cần.

5. Phối hợp & Quản lý đội nhóm

- Điều phối làm việc với các phòng ban nội bộ (Sales, Finance, Marketing, Legal) và các đối tác bên ngoài (đại lý, ngân hàng, khách hàng).

- Hướng dẫn, đào tạo và quản lý hiệu suất đội ngũ Sales Admin / Coordinator.

- Hỗ trợ các hoạt động Marketing & Sales khi cần: sự kiện mở bán, cập nhật tài liệu bán hàng, báo cáo nhanh chiến dịch.

Requirements

Trình độ & Kinh nghiệm

- Tốt nghiệp Đại học các ngành: Kinh doanh, Marketing, Tài chính, Quản trị hoặc lĩnh vực liên quan.

- 3–5 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Administration / Sales Operations / Vận hành Bán hàng, ưu tiên Bất động sản.

- Có kinh nghiệm làm việc tại Chủ đầu tư hoặc Đại lý BĐS là lợi thế lớn.

Kỹ năng & Năng lực

- Am hiểu quy trình bán hàng & hậu mãi BĐS, hợp đồng, thanh toán theo tiến độ.

- Kỹ năng kiểm soát quy trình, chú ý chi tiết, tư duy hệ thống.

- Khả năng phối hợp đa phòng ban và xử lý nhiều đầu việc song song.

- Tư duy dịch vụ khách hàng tốt, chuyên nghiệp.

- Kỹ năng báo cáo, phân tích số liệu.

- Sử dụng tốt Excel, CRM hoặc các hệ thống quản lý bán hàng.

QUYỀN LỢI

- Mức lương thương lượng & phúc lợi cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm.

- Thưởng hiệu suất & các chế độ theo chính sách công ty.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp – bài bản, trực thuộc tập đoàn BĐS quốc tế (Malaysia).

- Cơ hội học hỏi, đào tạo và phát triển lên các vị trí Sales Operations Manager / Head of Sales Admin.

- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

- Làm việc tại dự án quy mô, ổn định, lâu dài.

EcoXuan – Nơi bạn góp phần vận hành những giao dịch giá trị và xây dựng trải nghiệm khách hàng chuẩn mực trong BĐS.

Ứng tuyển ngay để trở thành một phần của đội ngũ Setia Lái Thiêu!