Trưởng Phòng Mua Hàng

Job Description

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

• Chịu trách nhiệm lập kế hoạch thu mua nguyên liệu thủy hải sản, đảm bảo nguồn cung ổn định, đạt tiêu chuẩn chất lượng và tối ưu chi phí.

• Xây dựng và thực hiện chiến lược thu mua phù hợp với kế hoạch kinh doanh của công ty.

• Quản lý, kiểm soát và tối ưu hóa quy trình thu mua để nâng cao hiệu suất hoạt động, đáp ứng nhu cầu sản xuất và kinh doanh.

2. NHIỆM VỤ & TRÁCH NHIỆM CHÍNH

2.1. Lập kế hoạch & chiến lược mua hàng

• Xây dựng kế hoạch thu mua hàng tháng, hàng quý, hàng năm dựa trên kế hoạch sản xuất, đơn hàng từ các kênh siêu thị, bán lẻ, Horeca và xuất khẩu.

• Phân tích xu hướng giá cả thị trường, tình hình cung ứng, sản lượng mùa vụ để điều chỉnh chiến lược thu mua hợp lý.

• Đàm phán hợp đồng thu mua với các nhà cung cấp, đảm bảo giá cả cạnh tranh, chất lượng đạt chuẩn và điều kiện thanh toán hợp lý.

• Xây dựng tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp chiến lược và duy trì mối quan hệ bền vững với các đối tác cung ứng lớn.

2.2. Quản lý quy trình mua hàng

• Kiểm soát chặt chẽ quy trình thu mua từ việc tìm kiếm nguồn cung, đánh giá chất lượng, ký kết hợp đồng đến giao nhận hàng hóa.

• Phối hợp với bộ phận kiểm soát chất lượng (QA/QC) để đảm bảo nguyên liệu đạt tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm.

• Xây dựng quy trình kiểm soát rủi ro trong thu mua, bao gồm rủi ro về giá cả, chất lượng, nguồn cung và thời gian giao hàng.

• Giám sát việc thực hiện hợp đồng thu mua, đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp định kỳ.

2.3. Quản lý ngân sách & tối ưu chi phí mua hàng

• Xây dựng và kiểm soát ngân sách thu mua, đảm bảo tối ưu hóa chi phí nhưng vẫn duy trì chất lượng nguyên liệu đầu vào.

• Đề xuất các giải pháp giảm thiểu lãng phí, tối ưu hóa tồn kho và nâng cao hiệu quả dòng tiền.

• Theo dõi biến động giá cả trên thị trường và chủ động đề xuất điều chỉnh chính sách thu mua phù hợp.

2.4. Phát triển & quản lý đội ngũ mua hàng

• Tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên thu mua, nâng cao năng lực đàm phán và đánh giá thị trường.

• Thiết lập KPI và đánh giá hiệu quả công việc của từng nhân viên thu mua.

• Xây dựng chính sách thưởng phạt minh bạch, gắn kết hiệu suất công việc với chế độ lương thưởng để khuyến khích nhân viên đạt kết quả cao.

Requirements

3. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

3.1. Trình độ & kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Thủy sản, Chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan.

• Ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thu mua nguyên liệu thủy sản, trong đó có tối thiểu 3 năm ở vị trí quản lý thu mua.

• Có kiến thức chuyên sâu về thị trường thủy sản, đặc biệt là tôm, cá tra, ếch – những sản phẩm chủ lực của ALOFISH.

• Hiểu biết về các quy định pháp lý liên quan đến thu mua, an toàn thực phẩm, kiểm định chất lượng trong ngành thủy sản.

3.2. Kỹ năng cần có

• Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý ngân sách hiệu quả.

• Kỹ năng đàm phán, thương lượng giá cả và điều kiện hợp đồng tốt.

• Kỹ năng phân tích dữ liệu thị trường, đánh giá xu hướng giá cả.

• Khả năng lãnh đạo, đào tạo và phát triển đội ngũ thu mua.

• Kỹ năng giao tiếp và xây dựng quan hệ đối tác với nhà cung cấp.

• Thành thạo vi tính văn phòng (Excel, phần mềm quản lý chuỗi cung ứng như SAP, ERP…).

3.3. Tố chất & phẩm chất

• Trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc.

• Nhanh nhạy, linh hoạt trong việc xử lý các vấn đề phát sinh.

• Chịu được áp lực công việc cao, đặc biệt trong giai đoạn cao điểm thu mua.

• Tư duy chiến lược, khả năng nhìn nhận vấn đề một cách tổng thể và dài hạn.