Giám Đốc Setup Vận Hành
Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Đường sắt cao tốc VINSPEED
Job Description
I. Mục tiêu công việc
Giám đốc Setup chịu trách nhiệm xây dựng chiến lược, quản trị tổng thể và điều hành toàn bộ quá trình setup hệ thống vận hành đường sắt tốc độ cao của VinSpeed. Vai trò trọng yếu là:
• Thiết lập và triển khai toàn bộ hệ thống vận hành dự án từ giai đoạn chuẩn bị đến vận hành thương mại.
• Xây dựng mô hình quản lý khai thác hiệu quả, an toàn, tối ưu chi phí và phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế.
II. Nhiệm vụ chính
2.1. Setup vận hành (Operation Setup)
• Xây dựng kế hoạch tổng thể chuẩn bị vận hành (Operation Readiness Plan):
o Lộ trình từ commissioning → trial run → commercial operation
• Phối hợp với các bên liên quan để:
o Tiếp nhận hệ thống, công nghệ, tài sản từ nhà thầu
• Xây dựng bộ quy trình, tiêu chuẩn vận hành (SOPs) theo chuẩn quốc tế
2.2. Xây dựng mô hình quản lý khai thác tổng thể
• Thiết kế mô hình tổ chức vận hành:
o Trung tâm điều hành (OCC)
o Khối bảo trì (Depot & Maintenance)
o Khối dịch vụ & trải nghiệm khách hàng
• Xây dựng cơ chế phối hợp giữa các đơn vị vận hành
• Định nghĩa KPI vận hành:
o Đúng giờ (punctuality)
o An toàn
o Hiệu suất khai thác
o Chi phí vận hành
3.3. Lập và quản lý kế hoạch vận hành tổng thể
• Xây dựng kế hoạch vận hành dài hạn và ngắn hạn:
o Kế hoạch chạy tàu (timetable)
o Kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng
• Tối ưu hóa:
o Công suất khai thác
o Chi phí vận hành
• Thiết lập hệ thống giám sát và báo cáo hiệu quả vận hành
3.4. Thiết kế khung năng lực & phát triển nhân sự vận hành
• Xây dựng:
o Khung năng lực cho toàn bộ vị trí vận hành
• Thiết kế và triển khai:
o Kế hoạch tuyển dụng nhân sự vận hành quy mô lớn
o Chương trình đào tạo (training roadmap)
• Phối hợp với nhà cung cấp để:
o Tiếp nhận và chuyển giao công nghệ
o Đào tạo nhân sự nội bộ (localization)
3.5. Chuẩn bị cơ sở vật chất & hệ thống vận hành
• Lập kế hoạch và giám sát việc chuẩn bị:
o Depot (khu bảo trì, bảo dưỡng)
o Hệ thống kiểm tra đoàn tàu
o Trang thiết bị bảo trì, sửa chữa
• Đảm bảo:
o Hạ tầng vận hành sẵn sàng đồng bộ với tiến độ dự án
• Phối hợp nghiệm thu kỹ thuật liên quan đến vận hành
3.6. Quản lý vận hành sau khai thác
• Điều hành hoạt động vận hành hàng ngày:
o An toàn, đúng giờ, ổn định
• Quản lý rủi ro vận hành và xử lý sự cố
• Liên tục cải tiến:
o Hiệu suất vận hành
o Trải nghiệm khách hàng
III. Yêu cầu công việc
4.1. Trình độ học vấn
• Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành:
o Kỹ thuật (Cơ khí, Điện – Điện tử, Giao thông vận tải…)
o Quản lý vận hành / Logistics / Hệ thống
• Ưu tiên:
o Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh (MBA) hoặc tương đương
o Các chứng chỉ liên quan đến vận hành, bảo trì, hệ thống giao thông
4.2. Kinh nghiệm
• Tối thiểu 12–15 năm kinh nghiệm trong:
o Vận hành hệ thống hạ tầng / giao thông / công nghiệp quy mô lớn
• Ít nhất 5–7 năm ở vị trí quản lý cấp cao
• Có kinh nghiệm:
o Setup vận hành từ đầu (Greenfield project)
• Ưu tiên:
o Đã tham gia dự án đường sắt, metro, hàng không hoặc hệ thống vận hành phức tạp
o Có kinh nghiệm làm việc với nhà thầu quốc tế và chuyển giao công nghệ
4.3. Kỹ năng
• Tư duy hệ thống và khả năng thiết kế mô hình vận hành tổng thể
• Kỹ năng:
o Lập kế hoạch chiến lược và vận hành
o Quản lý dự án phức tạp
o Quản lý đa bên (Stakeholder management)
• Hiểu biết về:
o Bảo trì – bảo dưỡng hệ thống (RAMS, reliability)
o An toàn vận hành
• Kỹ năng lãnh đạo:
o Xây dựng đội ngũ quy mô lớn
• Tiếng Anh:
o Thành thạo (làm việc với chuyên gia và tài liệu quốc tế)
4.4. Phẩm chất cá nhân
• Tư duy chiến lược, hệ thống, nhìn dài hạn
• Quyết đoán, chịu áp lực cao
• Chính trực và đặt an toàn lên hàng đầu
• Khả năng dẫn dắt thay đổi và xây dựng tổ chức từ đầu
• Tinh thần ownership cao, cam kết với kết quả